Serie: Utilice el nombre de dominio de correo electrónico de la organización

Utilice el nombre de dominio de correo electrónico de la organización

Prerrequisitos
  • Licencia Genesys Cloud CX 2, Genesys Cloud CX 2 Digital, Genesys Cloud CX 3, Genesys Cloud CX 3 Digital o Genesys Cloud CX 1 Digital Add-on II
  • Enrutamiento > Correo electrónico > Administrar permiso
      Nota: Este artículo generalmente se refiere al nombre de dominio de correo electrónico de la organización; sin embargo, puede utilizar el dominio o subdominio, según la configuración y la configuración del correo electrónico de su organización.

      Verifique su dominio o subdominio en Genesys Cloud para el manejo del enrutamiento de correo electrónico. Este método le permite utilizar su dominio de correo electrónico y direcciones de correo electrónico existentes sin redirigir los mensajes hacia y desde el subdominio. yourAccoundName.myPureCloud.com. Por ejemplo, el subdominio support.customer.com permite a sus clientes enviar correos electrónicos a help@support.customer.com. Además, un agente puede recibir un correo electrónico y redactar una respuesta enviada desde help@support.customer.com.

      Nota: Puede tener un máximo de dos dominios. El sistema crea un dominio para usted de forma predeterminada, pero puede eliminarlo y reemplazarlo.

      Este proceso incluye los siguientes pasos:

      1. En Genesys Cloud, agregue el dominio; por ejemplo, support.customer.com. Agrega direcciones de correo electrónico al dominio.
      2. (Aplicable únicamente a Amazon SES y no a la integración SMTP personalizada) Para verificar el dominio, añada un registro TXT a su Sistema de Nombres de Dominio (DNS). Genesys Cloud muestra el estado de verificación en la página Administrar dominios. Este paso le permite enviar correos electrónicos salientes desde el dominio registrado.
      3. Para especificar que los correos electrónicos entrantes se dirijan directamente a Genesys Cloud, cree un registro MX en el DNS. Este paso confirma que Genesys Cloud puede aceptar correos electrónicos en nombre de su servidor de correo electrónico.
        Nota: Alternativamente, para mantener copias de los correos electrónicos entrantes en su sistema de correo electrónico, cree reglas de redireccionamiento de correo electrónico para enviar mensajes de correo electrónico entrantes a una dirección de correo electrónico para el dominio configurado. Luego, configure su dominio de Genesys Cloud y sus direcciones de correo electrónico en Genesys Cloud Admin. Para más información, ver Acerca del enrutamiento de correo electrónico ACD.
      4. Opcionalmente, configure DKIM para ayudar a evitar que el correo electrónico saliente enrutado a través del dominio personalizado se marque como spam.
      5. (Aplicable solo a Amazon SES y no a la integración SMTP personalizada) Configure opcionalmente un dominio MAIL FROM para mostrar una dirección "de" personalizada al destinatario del email.

      Como alternativa, puede utilizar la integración con el servidor SMTP personalizado para enviar correos electrónicos salientes desde un servidor SMTP. Para más información, ver Acerca del servidor SMTP personalizado para correos electrónicos salientes.

      1. Hacer clic Administración.
      2. Debajo Centro de contacto, haga clic en Correo electrónico. Se abre la página Panel de Dominios.
      3. Hacer clic Agregar dominio. Se abre la página Agregar dominio.
      4. Desde el Tipo de dominio lista, seleccione Personalizado.
      5. Debajo Nombre de dominio, escriba el nombre de dominio completo.
      6. Hacer clic Ahorrar. Se abre la página de la dirección de correo electrónico para el nuevo dominio.
      7. Hacer clic agregar dirección de correo electrónico y siga las instrucciones de la siguiente sección, Agregar direcciones de correo electrónico al dominio.

      Consideraciones de preconfiguración

      Antes de agregar direcciones de correo electrónico al dominio, tenga en cuenta las siguientes consideraciones:

      • La dirección que agregue al cuadro De dirección de correo electrónico debe ser una dirección configurada en Genesys Cloud.
      • Cualquier dirección que agregue a los destinatarios de Responder a y CCO se transfiere con la dirección que especifique en el cuadro De dirección de correo electrónico.
      • Cuando configure tanto la dirección de correo electrónico del remitente como los destinatarios CCO:
        • Cuando envía un nuevo correo electrónico saliente, Genesys Cloud almacena la dirección CCO Destinatarios como la dirección del correo electrónico y no la Dirección del remitente.
        • Cuando llega un correo electrónico entrante, Genesys Cloud almacena la dirección de los destinatarios CCO como la dirección de correo electrónico del remitente y no la dirección de correo electrónico entrante.
      • La dirección que agregue al cuadro Responder a la dirección anula la dirección "Responder a" que el cliente ve al responder al correo electrónico original.
      • Un agente no puede ver ni eliminar las direcciones de correo electrónico que agrega a los destinatarios CCO. 
      • Un agente puede enviar un correo electrónico a hasta 50 destinatarios. El sistema tiene en cuenta el número de direcciones de correo electrónico que añada a Destinatarios CCO en ese número máximo.
      • Cuando se enrutan interacciones a una cola, el valor de prioridad, establecido en Architect, se añade a la duración del tiempo que una interacción ha estado esperando en la cola (en minutos). El total de la prioridad y la duración en la cola es la puntuación de interacción. Genesys ACD distribuye las interacciones según la puntuación más alta. Por ejemplo, un correo electrónico que espera 4 minutos con una prioridad de 20 tiene una puntuación de 24. Esa llamada se enruta antes de una llamada en espera de 6 minutos con una prioridad de 10.

      Agregar direcciones de correo electrónico al dominio

      Para agregar direcciones de correo electrónico al dominio, siga estos pasos:

      1. Hacer clic Administración.
      2. En Contact Center, haga clic en Email. Se abre la página Panel de Dominios.
      3. Haga clic en el nombre de dominio y, a continuación, haga clic en Añadir dirección de correo electrónico. Se abre la página Detalles de la dirección de correo electrónico.
      4. En el Dirección de correo electrónico , escriba la dirección de correo electrónico que el cliente utiliza para enviar un correo electrónico.
      5. En el De nombre En la casilla, opcionalmente escriba el nombre del agente, departamento u organización que aparece al destinatario cuando un representante responde a un correo electrónico. 
      6. En el cuadro From Email Address, escriba la dirección de correo electrónico que verá el destinatario cuando el agente responda a un correo electrónico. 
        1. En el Responder a , opcionalmente escriba la dirección de correo electrónico que aparece cuando un cliente hace clic en Responder en respuesta a un correo electrónico del agente de Genesys Cloud.
        2. Debajo Destinatarios CCO, escriba hasta cinco direcciones de correo electrónico que desee copiar en copia oculta al correo electrónico.
        3. Debajo Enrutamiento de correo electrónico, seleccione para enrutar todo el correo electrónico, excepto el correo electrónico que el sistema considera spam, a una cola o un flujo.
          Nota: Solo para el correo electrónico saliente, también puede seleccionar no enrutar a una cola o flujo.
        4. Si elige enrutar a una cola, haga lo siguiente:
          1. Haga clic en el Cola lista y elija la cola adecuada.
          2. Para asegurarse de que los correos electrónicos asociados se dirijan a un agente con habilidades coincidentes, en el Habilidades cuadro agregue cualquier habilidad de ACD.
          3. Para asegurarse de que los correos electrónicos asociados se dirijan a un agente con un idioma coincidente, haga clic en el Idioma lista y elige un idioma.
          4. En el Prioridad , opcionalmente ingrese la prioridad del correo electrónico. 
        5. Si elige enrutar a un flujo, en Siempre dirígete a este flujo seleccione un flujo de la lista.
        6. (Opcional) Para configurar cómo enrutar el correo electrónico que el sistema sospecha que es spam, en Spam Routing, realice una de las siguientes acciones:
          1. Seleccione Enrutar el correo electrónico no deseado a este flujo y luego seleccione un flujo de la lista.
          2. Seleccione Desconecte todo el correo electrónico que se detecte como spam.
        7. Para aplicar automáticamente una firma de correo electrónico al correo saliente, seleccione Usar firma de correo electrónico.
          Nota: Los agentes no pueden ver la firma de correo electrónico automática añadida a sus correos electrónicos salientes. Informe previamente a los agentes para evitar la duplicación de la firma del correo electrónico.
          1. Para elegir una firma que haya creado en Canned Response, seleccione Firma. Para obtener más información, consulte Añadir una respuesta de firma de correo electrónico.
          2. Para mantener la firma del agente antes del historial de mensajes y permitir a los agentes editar la firma del mensaje, seleccione Insertar firma en el editor antes del historial de mensajes
          3. Seleccione los correos electrónicos a los que desea aplicar las firmas automáticas. Configura una de las siguientes opciones:
            • Todos los correos electrónicos salientes
            • Sólo el correo electrónico inicial
        8. Para incluir o excluir el historial de correo electrónico de forma predeterminada en sus correos electrónicos salientes, en Historial de correo electrónico, establezca una de las siguientes opciones:
            • Incluya siempre automáticamente el historial de correo electrónico con cada respuesta del agente
            • Nunca incluya el historial de correo electrónico con la respuesta de cada agente
            • Dejar que los agentes decidan cada respuesta
          Nota: Independientemente de la configuración, los agentes pueden ver el historial de correo electrónico en su editor de correo electrónico. Sin embargo, el receptor del correo electrónico sólo puede ver el historial si usted o el agente incluyen el historial en el correo electrónico. Todos los cambios en esta configuración tienen efecto inmediato.
        9. Para permitir que los agentes realicen varias acciones, como reenviar y responder más de una vez a un correo electrónico, haga clic en la opción Habilitar varias acciones.
          Nota: Al activar esta opción, cada correo electrónico que un agente envía antes de finalizar la interacción cuenta como una sesión independiente con su propio tiempo de gestión. Por ejemplo:Un agente envía una respuesta inicial a un mensaje de correo electrónico entrante y el tiempo de gestión es de 10 minutos. Si el agente reenvía entonces el mensaje a otro participante, el temporizador vuelve a empezar, y el tiempo de gestión para esta sección es de 2 minutos.
        10. Hacer clic Ahorrar.
        11. Para añadir más direcciones de correo electrónico, haga clic en Añadir dirección de correo electrónico y repita el procedimiento.

          Próximo, verificar su nombre de dominio.


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